ERP Payroll untuk Penggajian Karyawan yang Lebih Terintegrasi
Hubungkan perhitungan gaji, absensi, lembur, tunjangan, potongan, dan laporan biaya tenaga kerja dalam satu alur kerja. Kurangi kebutuhan rekap data berulang dengan sistem payroll yang disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
Dirancang untuk mendukung pengelolaan payroll berdasarkan aturan dan proses internal perusahaan.
Penggajian Bukan Sekadar Menghitung Gaji Pokok
Payroll perusahaan dapat melibatkan data kehadiran, lembur, cuti, tunjangan, potongan, pajak, BPJS, dan persetujuan pembayaran. Ketika data tersebar di beberapa file, tim perlu melakukan pemeriksaan silang sebelum proses penggajian selesai.
Rekap Berulang
Data absensi dan lembur dipindahkan secara manual dari sumber yang berbeda.
Komponen Kompleks
Gaji pokok, tunjangan, insentif, potongan, dan prorata membutuhkan aturan yang jelas.
Dokumen Terpisah
Slip gaji, bukti potong, dan riwayat pembayaran perlu disimpan secara tertata.
Kontrol dan Audit
Perusahaan membutuhkan jejak pemeriksaan dan persetujuan sebelum pembayaran.
Modul Penggajian untuk Proses yang Lebih Terukur
Kebutuhan setiap perusahaan berbeda. Tentukan fitur prioritas dan pastikan dukungan integrasi pada sistem yang akan dipilih.
1. Payroll Otomatis
Kelola gaji pokok, tunjangan tetap dan tidak tetap, insentif, potongan, serta komponen penghasilan sesuai kebijakan perusahaan.
SALARY CALCULATION2. Integrasi Absensi
Gunakan data kehadiran, shift, cuti, dan lembur sebagai input perhitungan setelah data diperiksa dan disetujui.
ATTENDANCE INTEGRATION3. PPh 21 dan BPJS
Dukung pengolahan data pajak penghasilan dan iuran BPJS sesuai konfigurasi, ketentuan, serta pembaruan aturan yang berlaku.
TAX & CONTRIBUTION4. Slip Gaji Digital
Distribusikan slip gaji melalui saluran yang didukung sistem, dengan akses yang dibatasi untuk pihak berwenang.
DIGITAL PAYSLIP5. Approval Workflow
Atur proses pemeriksaan dan persetujuan payroll oleh HR, keuangan, dan pejabat yang memiliki otorisasi.
PAYROLL APPROVAL6. Integrasi Akuntansi
Hubungkan jurnal biaya gaji, tunjangan, dan kewajiban terkait dengan sistem akuntansi jika fitur integrasi tersedia.
ACCOUNTING INTEGRATION7. Multi-Cabang
Kelola penggajian lintas cabang atau entitas dengan pengaturan kebijakan, pusat biaya, dan hak akses yang sesuai.
MULTI-ENTITY PAYROLL8. Laporan Payroll
Tinjau total gaji, tunjangan, potongan, pajak, biaya per departemen, dan status pembayaran untuk kebutuhan manajemen.
PAYROLL ANALYTICSBenchmark Payroll dari Penyedia yang Beroperasi di Indonesia
Angka dan fitur berikut merupakan informasi yang dipublikasikan oleh penyedia masing-masing. Informasi ini menjadi referensi pasar, bukan klaim performa produk perusahaan Anda.
Halaman payroll resmi menyebut Talenta telah dipercaya oleh lebih dari 35.000 bisnis.
Lihat sumber resmi ↗Halaman payroll Talenta menyebut distribusi slip gaji digital melalui aplikasi mobile untuk 1.000+ karyawan.
Lihat sumber resmi ↗Halaman produk HashMicro menampilkan modul ERP untuk berbagai fungsi bisnis, termasuk HRM, payroll, dan akuntansi.
Lihat katalog ERP ↗Jumlah 40+ adalah klaim pada katalog ERP yang perlu dicek kembali saat publikasi.
Regulasi pemerintah menetapkan tarif efektif bulanan berdasarkan kategori penghasilan untuk penghitungan PPh Pasal 21.
Baca dokumen resmi ↗Jangan hanya membandingkan banyaknya fitur atau klaim jumlah pengguna. Uji skenario payroll perusahaan, kemampuan menangani komponen gaji, proses persetujuan, integrasi akuntansi, akses data, biaya implementasi, dan dukungan setelah sistem digunakan.
Payroll Harus Memperhatikan Ketentuan PPh 21
PP No. 58 Tahun 2023 mengatur tarif pemotongan PPh Pasal 21 dengan tarif efektif bulanan menurut kategori. Sistem payroll perlu mendukung konfigurasi yang sesuai dengan kondisi pegawai dan aturan yang berlaku.
Buka PP No. 58 Tahun 2023 ↗Contoh di samping hanya memperlihatkan sebagian rentang tarif efektif bulanan kategori A. Ini bukan kalkulator pajak atau tarif yang berlaku untuk semua karyawan.
Sumber: Lampiran PP No. 58 Tahun 2023
Tarif di atas adalah contoh sebagian rentang kategori A berdasarkan lampiran peraturan. Kategori pegawai, periode pajak, dan perhitungan tahunan dapat memengaruhi kewajiban pajak sebenarnya.
Alur Kerja ERP Payroll dari Awal hingga Pelaporan
Urutan berikut merupakan contoh alur operasional yang dapat disesuaikan dengan prosedur internal perusahaan.
Pengumpulan Data
Kumpulkan data karyawan, periode kerja, absensi, cuti, lembur, dan komponen penghasilan.
Validasi Perhitungan
Periksa perubahan data, aturan gaji, komponen potongan, pajak, dan iuran terkait.
Review dan Persetujuan
Lakukan pemeriksaan hasil payroll dan minta persetujuan dari pihak berwenang.
Pembayaran dan Laporan
Jalankan pembayaran, distribusikan slip gaji, dan dokumentasikan jurnal serta laporan terkait.
Payroll Manual vs ERP Payroll Terintegrasi
Perbandingan umum berikut bukan jaminan bahwa semua sistem memiliki fitur yang sama. Periksa kemampuan pada produk yang akan dipilih.
| Aspek | Proses Manual | ERP Payroll |
|---|---|---|
| Data absensi | Rekap terpisah | Dapat terhubung melalui integrasi yang didukung |
| Komponen gaji | Dikelola melalui file dan rumus | Dikonfigurasi sesuai kebijakan dan formula |
| Slip gaji | Dikirim atau disimpan manual | Dapat didistribusikan secara digital |
| Persetujuan | Mengikuti dokumentasi internal | Dapat menggunakan workflow sistem |
| Laporan biaya | Perlu konsolidasi data | Dapat disusun dari data payroll terintegrasi |
Informasi Penggajian Membutuhkan Kontrol Akses yang Jelas
Data gaji, identitas, dan informasi perpajakan perlu dikelola dengan prosedur yang sesuai. UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi menjadi salah satu rujukan hukum dalam pengelolaan data pribadi.
Baca UU Pelindungan Data Pribadi ↗Checklist sebelum memilih sistem
- Pastikan akses gaji dibatasi berdasarkan peran.
- Periksa ketersediaan audit log dan backup.
- Tinjau proses koreksi dan persetujuan payroll.
- Pastikan penyimpanan serta pemrosesan data mengikuti kewajiban yang berlaku.
- Periksa prosedur pemulihan dan pengelolaan insiden keamanan.
Tahapan Implementasi ERP Payroll
Jadwal implementasi bergantung pada kompleksitas payroll, jumlah entitas, kondisi data, kebutuhan integrasi, dan kesiapan pengguna. Karena itu, durasi harus ditetapkan setelah analisis kebutuhan.
Petakan aturan gaji, komponen penghasilan, periode payroll, dan kebutuhan laporan.
Atur formula, hak akses, kalender kerja, integrasi, dan alur persetujuan.
Bandingkan hasil sistem dengan perhitungan yang telah diverifikasi sebelum go-live.
Pantau selisih perhitungan, kesalahan input, kelengkapan dokumen, dan kendala pengguna.
ERP Payroll untuk Perusahaan di Berbagai Kota Indonesia
Sistem payroll dapat disesuaikan dengan kebutuhan penggajian perusahaan, baik untuk satu lokasi maupun operasional multi-cabang. Pilihan fitur, dukungan implementasi, dan metode integrasi perlu dikonfirmasi sesuai kebutuhan organisasi.
Solusi Software Bisnis Terintegrasi
Jelajahi solusi lain untuk mendukung integrasi payroll dengan proses bisnis perusahaan.
Pertanyaan Umum tentang ERP Payroll
Kenali fungsi, integrasi, dan pertimbangan sebelum memilih sistem payroll.
Bangun Proses Payroll yang Lebih Terstruktur
Diskusikan kebutuhan penggajian, integrasi absensi, laporan biaya tenaga kerja, dan pengelolaan data agar sistem yang dipilih sesuai dengan operasional perusahaan.
Sampaikan kebutuhan dan prioritas implementasi perusahaan Anda.
Sumber Referensi dan Data
Angka kompetitor adalah klaim pada halaman resmi penyedia, sedangkan angka pajak diambil dari dokumen regulasi pemerintah. Verifikasi kembali sebelum publikasi.
- Mekari Talenta — Payroll, klaim 35.000+ bisnis dan fitur payroll: https://mekari.com/produk/talenta/payroll/
- Mekari Talenta — Pembayaran gaji karyawan dan distribusi slip: https://mekari.com/produk/talenta/pembayaran-gaji-karyawan/
- HashMicro — Software HR, absensi, dan payroll: https://www.hashmicro.com/id/manajemen-human-resource
- HashMicro — Katalog modul ERP: https://www.hashmicro.com/id/produk-erp
- Badan Pemeriksa Keuangan — PP No. 58 Tahun 2023 tentang tarif pemotongan PPh Pasal 21: https://peraturan.bpk.go.id/Download/332609/PP%20Nomor%2058%20Tahun%202023.pdf
- Database peraturan BPK — UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi: https://peraturan.bpk.go.id/Details/229798/uu-no-27-
Catatan: ketersediaan fitur, cakupan layanan, dan angka pada halaman penyedia dapat berubah. Periksa sumber asli sebelum digunakan dalam materi pemasaran.