Sistem Informasi Custom Perusahaan yang Mengikuti Alur Bisnis Anda
Bangun sistem informasi perusahaan yang dirancang berdasarkan kebutuhan operasional, struktur organisasi, workflow, hak akses, dashboard, laporan, dan integrasi sistem bisnis Anda.
Seberapa Besar Ekosistem Sistem Informasi & ERP Saat Ini?
Berbagai penyedia software bisnis telah mengembangkan platform dengan puluhan modul, ribuan pengguna hingga jutaan pengguna. Data berikut digunakan sebagai referensi pasar, bukan sebagai klaim pencapaian perusahaan ini.
Aplikasi Bisnis
Odoo menyebut platformnya memiliki 70+ aplikasi bisnis terintegrasi.
Pengguna Odoo
Odoo mencantumkan 28 juta pengguna pada situs resminya.
Aplikasi Komunitas
Odoo juga mencantumkan 40 ribu+ aplikasi komunitas.
Modul ERP
HashMicro mempublikasikan 40+ modul dalam 4 kategori solusi.
Pengguna Aktif
ERZAP mencantumkan 5.000+ pengguna aktif.
Fitur Terintegrasi
ERZAP mencantumkan 50+ fitur terintegrasi.
Project
Nufanas mempublikasikan 300+ project.
Client
Nufanas mencantumkan 200+ client.
Sumber: Odoo, HashMicro, ERZAP, Nufanas, dan penyedia software terkait. Angka merupakan data yang dipublikasikan oleh masing-masing penyedia dan digunakan sebagai referensi pasar. Angka tersebut bukan klaim pencapaian perusahaan pada halaman ini.
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Sistem Informasi Custom?
Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi, SOP, alur persetujuan, jenis transaksi, kebutuhan laporan, serta pembagian tanggung jawab yang berbeda. Ketika menggunakan sistem yang terlalu umum, perusahaan terkadang harus menyesuaikan proses internal agar cocok dengan fitur yang tersedia.
Kondisi tersebut dapat menjadi masalah ketika data masih tersebar di spreadsheet, komunikasi antarbagian dilakukan secara manual, laporan membutuhkan rekap berulang, atau sistem lama tidak dapat berkomunikasi dengan aplikasi lain. Sistem informasi custom perusahaan dirancang untuk menjawab kebutuhan tersebut dengan membangun fungsi berdasarkan proses bisnis yang benar-benar digunakan.
Workflow Sesuai SOP
Alur kerja dapat dirancang mengikuti proses approval dan tanggung jawab masing-masing bagian.
Data Lebih Terpusat
Informasi dari berbagai aktivitas bisnis dapat dikelola melalui sistem yang saling terhubung.
Laporan Lebih Terstruktur
Dashboard dan laporan dapat dirancang berdasarkan informasi yang dibutuhkan manajemen.
Mudah Dikembangkan
Modul dapat dirancang secara bertahap agar sistem dapat berkembang mengikuti kebutuhan perusahaan.
Punya Alur Bisnis yang Tidak Cocok dengan Software Jadi?
Diskusikan kebutuhan sistem informasi perusahaan Anda.
Sistem Informasi Bisnis Terintegrasi untuk Berbagai Kebutuhan
Sistem dapat dikembangkan secara modular berdasarkan bagian perusahaan, proses kerja, jenis transaksi, serta kebutuhan informasi manajemen.
Custom Workflow, Approval, dan Hak Akses
Salah satu alasan perusahaan memilih sistem custom adalah kebutuhan workflow yang tidak selalu sama. Satu transaksi dapat membutuhkan pemeriksaan, persetujuan, revisi, hingga finalisasi oleh beberapa jabatan.
Karena itu, sistem informasi custom dapat dirancang dengan role dan permission sesuai struktur organisasi. Pengguna hanya memperoleh akses terhadap menu atau data yang memang diperlukan dalam pekerjaannya.
Sistem Informasi Multi Cabang untuk Operasional yang Lebih Terpusat
Perusahaan yang mempunyai beberapa cabang membutuhkan struktur data yang jelas. Sistem dapat dirancang agar kantor pusat memiliki visibilitas terhadap informasi cabang, sementara masing-masing pengguna tetap bekerja berdasarkan hak akses dan tanggung jawabnya.
- Pengelolaan data berdasarkan cabang atau unit kerja.
- Dashboard untuk melihat kondisi operasional.
- Pemisahan hak akses kantor pusat dan cabang.
- Laporan berdasarkan periode, cabang, departemen, atau kategori.
- Struktur sistem yang dapat dikembangkan ketika jumlah cabang bertambah.
Multi-cabang bukan hanya soal menambah akun pengguna. Struktur database, permission, transaksi, pelaporan, dan workflow perlu dirancang sejak awal agar sistem tetap mudah dikembangkan.
Integrasi dengan Sistem yang Sudah Digunakan
Sistem baru tidak selalu harus berdiri sendiri. Jika perusahaan sudah menggunakan aplikasi tertentu, kebutuhan integrasi dapat dianalisis berdasarkan API, database, format pertukaran data, atau mekanisme lain yang memang tersedia dan diizinkan.
API Integration
Menghubungkan sistem dengan aplikasi lain ketika API tersedia dan sesuai kebutuhan.
Data Migration
Memindahkan data dari sistem lama melalui proses yang direncanakan dan divalidasi.
Import & Export
Pertukaran data melalui format file apabila integrasi langsung belum tersedia.
Dashboard
Menyajikan informasi dari proses bisnis dalam bentuk laporan yang mudah dipantau.
Sistem Informasi Custom untuk Operasional dan Project Management
Tidak semua perusahaan membutuhkan ERP dalam bentuk yang sama. Perusahaan konstruksi, engineering, distribusi, manufaktur, jasa, retail, hingga perusahaan berbasis proyek dapat memiliki kebutuhan sistem yang berbeda.
Karena itu, pendekatan sistem custom memungkinkan modul dipilih berdasarkan prioritas. Misalnya, perusahaan dapat memulai dari project management dan approval, kemudian mengembangkan inventory, purchasing, finance, CRM, atau modul lainnya sesuai kebutuhan.
Tujuannya adalah membuat sistem yang benar-benar membantu proses bisnis dan memberikan informasi yang dibutuhkan pengguna.
Sistem Informasi Custom vs Software Jadi
Pilihan terbaik bergantung pada tingkat kekhususan proses bisnis dan kebutuhan perusahaan.
| Faktor | Software Jadi | Sistem Custom |
|---|---|---|
| Workflow | Mengikuti workflow yang disediakan | Dapat dirancang berdasarkan kebutuhan bisnis |
| Fitur | Fitur yang tersedia pada produk | Dibangun berdasarkan scope |
| Integrasi | Bergantung dukungan vendor | Dirancang sesuai kebutuhan dan akses sistem |
| Pengembangan | Mengikuti roadmap produk | Dapat dikembangkan berdasarkan roadmap internal |
Bagaimana Proses Pengembangan Sistem Informasi Custom?
Tahapan sebaiknya dimulai dari kebutuhan bisnis, bukan langsung dari fitur.
Discovery
Memahami masalah, proses kerja, pengguna, data, dan target sistem.
Analisis & Blueprint
Memetakan modul, workflow, role, data, integrasi, dan prioritas pengembangan.
UI/UX & Development
Membangun antarmuka dan fungsi sistem berdasarkan scope yang telah disepakati.
Testing
Memastikan fungsi, workflow, akses pengguna, dan integrasi berjalan sesuai kebutuhan.
Implementasi
Sistem diterapkan sesuai strategi deployment dan kesiapan data perusahaan.
Pengembangan Lanjutan
Modul baru atau penyesuaian dapat direncanakan berdasarkan kebutuhan berikutnya.
Berapa Estimasi Biaya Sistem Informasi Custom Perusahaan?
Sistem informasi custom tidak memiliki satu harga tetap karena kebutuhan setiap perusahaan berbeda. Jumlah modul, kompleksitas workflow, jumlah pengguna, integrasi, dashboard, migrasi data, keamanan, deployment, dan maintenance dapat memengaruhi biaya pengembangan.
Multi-Modul
Webiti mempublikasikan kisaran estimasi perencanaan tersebut untuk sistem dengan beberapa modul, approval, role, integrasi, dan laporan custom.
Skala Lebih Kompleks
Webiti juga mempublikasikan estimasi Rp60 juta+ untuk kebutuhan yang lebih besar seperti multi-cabang, multi-tenant, atau volume transaksi tinggi.
Layanan Sistem Informasi Custom untuk Perusahaan di Berbagai Kota
Pengembangan sistem informasi perusahaan dapat dilakukan untuk kebutuhan bisnis di berbagai wilayah Indonesia, baik perusahaan dengan satu lokasi maupun organisasi yang memiliki beberapa cabang.
Saatnya Membangun Sistem yang Mengikuti Bisnis Anda
Mulai dari satu modul atau bangun sistem informasi perusahaan secara bertahap. Kebutuhan dapat dianalisis berdasarkan proses bisnis, pengguna, data, workflow, integrasi, dan target operasional.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Konsultasikan Kebutuhan Sistem Informasi Perusahaan Anda
Mulai dari kebutuhan sederhana hingga sistem bisnis terintegrasi. Tentukan prioritas modul, workflow, pengguna, integrasi, dan roadmap pengembangan berdasarkan kebutuhan perusahaan.